Allround Administratief Medewerker Aftersales - In de buurt van Capelle aan den IJssel

Als Allround Administratief Medewerker ben je een cruciale schakel in het afleverproces van nieuwe auto's. Je zorgt ervoor dat alles, zowel voor als achter de schermen, soepel verloopt van order tot en met de aflevering aan de klant.

Wat je gaat doen

• Het verwerken en beheren van de planning voor de aflevering van auto's
• Het tijdig aanmaken en opvolgen van werkorders, in combinatie met opvolging van tijdige levering van onderdelen
• Beoordeling van volledigheid van werkorders in overeenstemming met klantorders
• Communicatie met collega's, leveranciers en partners om processen te stroomlijnen
• Plannen van extern werk in afstemming met de eigen planning en wensen van de klant
• Het opstellen en controleren van facturen en aflever-documenten
• Het aanvragen en plannen van transport van auto's en soms ook onderdelen
• Het ondersteunen van het team bij dagelijkse operationele taken, zoals controle en ontvangst van nieuwe auto's

Wat we vragen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie of logistiek
• Rijbewijs B
• Ervaring met administratieve processen; ervaring in de automotive is een voordeel
• Nauwkeurig werken met oog voor detail, terwijl je meerdere zaken tegelijk aankan
• Zelfstandig werken en een echte teamspeler zijn
• Je overzicht behouden wanneer het hectisch is en secuur werken
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling
• Handigheid met MS Office en het vermogen om snel nieuwe systemen onder de knie te krijgen

Wat we bieden

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve en snelgroeiende organisatie
• Een prettige en dynamische werkomgeving met fijne collega's
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een fietsregeling waar je werkgever aan meebetaalt
• De kans om mee te bouwen aan de groei van het aflevercentrum
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie