Medewerker Orderadministratie Lease - In de buurt van Den Haag

Vanwege groei zoeken we een nauwkeurige en proactieve collega die energie krijgt van het regelen en organiseren van zaken, met affiniteit voor auto’s en plezier in het dagelijks schakelen met verschillende partijen.

Wat je gaat doen

• Je begeleidt zelfstandig het orderproces van bestelling tot aflevering van een voertuig
• Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, wagenparkbeheerders, dealers, importeurs en interne collega’s
• Je houdt de voortgang nauwlettend in de gaten
• Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op tijd over de juiste informatie beschikken
• Je verwerkt en controleert orders en zorgt dat (auto)bestellingen en aanverwante producten zoals laadfaciliteit correct worden geplaatst
• Je onderhoudt contact met dealers, importeurs en andere leveranciers over bestellingen en levertijden
• Je bewaakt de voortgang van orders en signaleert afwijkingen of vertragingen
• Je zorgt dat klanten en wagenparkbeheerders tijdig worden geïnformeerd over de status van hun bestelling
• Je controleert facturen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling
• Je houdt overzicht over het gehele order-to-delivery proces en onderneemt actie wanneer dat nodig is
• Je schakelt met collega’s van onder andere sales, operations en contractmanagement om het proces soepel te laten verlopen
• Je denkt mee over oplossingen wanneer een levering anders loopt dan gepland en pakt de communicatie naar de dealer op

Wat we vragen

• Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau
• Je hebt 1 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie, of de skills om het vak te leren
• Je werkt nauwkeurig, bent proactief, analytisch en houdt gemakkelijk overzicht
• Je vindt het prettig om veel te schakelen met verschillende partijen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel
• Je durft de telefoon te pakken en bent niet bang om door te vragen of zaken uit te zoeken
• Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en twee positieve referenties

Wat we bieden

• Een jaarcontract met de intentie tot een langdurige samenwerking, voor 32-40 uur per week
• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3400 en € 3800 per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling
• Profiteer van voordelig private lease en korting bij werkmaatschappijen
• Begin en eindig je week goed met heerlijke lunches op maandag en donderdag en vers fruit voor de nodige vitamines
• Een open en persoonlijke werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en ideeën