Office Manager - In de buurt van Veenendaal

Je zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en collega

fs verder kunnen in een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, organiseren en ondersteunen samenkomen.

Wat je gaat doen

• Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon- en mailverkeer
• Regelen van facilitaire en praktische zaken, zoals kantoorartikelen, post, poolauto
• fs, toegangsmiddelen, attenties en de afstemming met leveranciers
• Beheren van agenda
• fs, vergaderruimtes en de jaarlijkse vergaderplanning
• Voorbereiden van vergaderingen
• Organiseren van reizen, interne bijeenkomsten en evenementen
• Ondersteunen bij documenten, correspondentie, bedrijfsoverzichten, KVK-inschrijvingen en het digitale archief
• Luisteren naar vragen en eventuele klachten van klanten, overzicht houden en zorgen dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt

Wat we vragen

• Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Office Management, Management Support, directiesecretaresse of frontoffice
• Bij voorkeur
• n tot twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of gastgerichte functie
• Tenminste beschikbaar op woensdag en vrijdag
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent gastvrij en toegankelijk, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden uit jezelf op
• Je houdt het hoofd koel bij onverwachte gebeurtenissen, stelt de juiste prioriteiten, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt in oplossingen
• Je voelt goed aan wat een situatie vraagt en gaat zorgvuldig en discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie

Wat we bieden

• Een veelzijdige parttimefunctie voor maximaal drie dagen per week
• 192 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband
• De cao voor het Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden
• Fijne collega
• fs die je graag verwelkomen
• Pensioenregeling en een collectieve (zorg)verzekering
• Je kunt gebruik maken van ons fietsplan en bedrijfsfitness