Administratief Medewerker Sales Support - In de buurt van Utrecht
Functieomschrijving
Administratief medewerker die zorg draagt voor het achter de schermen verloop van verkoopprocessen. Jij bent verantwoordelijk voor administratieve, logistieke en financiële begeleiding van voertuigverkopen, zodat verkoopteams efficiënt kunnen werken en klanten steeds op de hoogte zijn.
Wat je gaat doen
- Orderverwerking van nieuwe en gebruikte auto's
- Je verwerkt verkooporders en zorgt dat alle gegevens volledig en correct worden vastgelegd
- Facturatie, contract- en dossierbeheer
- Je zorgt dat dossiers compleet zijn, verwerkt facturen en controleert of alles administratief klopt
- Coördinatie van transport en logistieke processen
- Je stemt af met transport, werkplaats en andere betrokken partijen zodat voertuigen op tijd klaarstaan
- Verzorging van voertuigregistraties
- Afhandeling van zaken richting leasemaatschappijen
- Controlering van betalingen en financieringen
- Ondersteunning van collega's binnen verkoop en management
- Afstemming met importeur, logistieke partners en interne afdelingen
Wat we vragen
- Mbo werk- en denkniveau
- Administratieve of commerciële opleiding is fijn, maar geen vereiste
- Ervaring in administratie, sales support of verkoopadministratie
- Je werkt gestructureerd en procesmatig
- Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Je behoudt rust in een dynamische werkomgeving
- Je werkt graag samen en communiceert helder
- Je bent betrouwbaar en hebt gevoel voor humor
- Je gaat moeiteloos om met verschillende administratieve en digitale systemen
- Je hebt affiniteit met de automotive sector en bij voorkeur met auto's in het algemeen
Wat we bieden
- Salaris tussen €2.500 en €3.750, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
- 24 vakantiedagen, met optie tot bijkopen
- Reiskostenvergoeding en goede pensioenregeling
- Stabiele baan binnen een internationaal sterke organisatie
- Ruimte voor ontwikkeling via opleidingsprogramma's